拿两组数据做折线图，比如今年和去年的月销售额，或者计划数和实际数，两条线画出来只能看出各自的走势，却看不出每个月到底差多少。眼睛要在两条线之间来回比，月份一多就容易看错。下面这个做法加两个办法：先用高低点连线把同一个月的两个点竖着连起来，再把差额数字直接标在线中间，每个月的差距一眼就能读出来。
第一步：先插一张普通折线图
1. 把数据整理成三列：第一列是月份，第二列和第三列是两组要对比的数，同一行就是同一个月。
2. 选中这三列数据，点插入，选折线图里的二维折线图，先得到一张两条线的普通折线图。
3. 这一步不用急着美化，线型和颜色后面再调，先把结构做对。
第二步：加上高低点连线
1. 点一下图表，把它选中，顶部会出现图表设计选项卡。
2. 点添加图表元素，再点线条，再点高低点连线。
3. 每个月两个点之间立刻出现一条竖线，这条竖线就是这个月的差距范围，后面差额数字就标在这条竖线中间。
第三步：加两列辅助列，算出差额和中点
1. 在数据右边加一列差额列，假设 B 列是第一组数、C 列是第二组数，在差额列第一行输入公式：=C2-B2，意思是第二组减第一组，往下拖满整列。
2. 再加一列辅助折线图列，在第一行输入公式：=B2+(C2-B2)/2，也就是两组数的中间值，同样往下拖满。
3. 差额列是后面要显示的数字，中点列是用来定位标签位置的，标签贴在中点上，看起来正好落在竖线中间。
第四步：把中点列粘贴进图表，再加数据标签
1. 选中中点列整列数据，复制，然后点一下图表，按 Ctrl+V 粘贴到图表上，图表里会多出一条辅助折线。
2. 点一下这条辅助折线，右键选添加数据标签，标签先显示的是中点数值，这一步只是把标签位置占出来。
3. 再把这条辅助折线的线条设为无，只留标签，图表上就不会多出一条碍眼的线。
第五步：把标签换成差额数字
1. 点一下图表上的数据标签，右键选设置数据标签格式。
2. 在标签选项里勾选单元格中的值，弹出的框里选中差额列整列数据，点确定。
3. 再把原来勾选的值取消掉，只留单元格中的值，标签位置选居中，标签就从中点数值变成了真正的差额。
4. 最后删掉多余的图例项辅助列，再删掉图表标题或者改成你自己的标题，一张差额对比折线图就完成了。
容易踩的四个坑
1. 差额公式不要取绝对值。差额是正数说明第二组更高，是负数说明第二组更低，正负本身就是信息，取绝对值后就分不清谁高谁低了。
2. 换标签值之后，一定要把原来的值取消勾选。两个都勾着，标签会同时显示中点数和差额数，挤在一起没法看。
3. 辅助折线的线条一定要设为无。只加标签不藏线，图表中间会多一条折线，看起来像第三组数据。
4. 两组数的单位必须一致。比如一边是万元、一边是件数，画在同一张图上差额没有意义，先统一单位再画。
适用范围和怎么选
这个做法适合两组数、同一个时间口径、同一单位的对比，比如计划和实际对比、今年和去年同期对比、各月两个渠道的销售额对比，核心诉求是每个时间点的差距是多少。
如果只是想看各自的走势，不关心每个点的具体差距，用普通折线图就够了，不用加辅助列。如果要对比的超过两组，或者各组单位不一样，这个做法就不合适，高低点连线只连最高点和最低点，中间组会被盖住，换成分组对比或者分开画更清楚。做完之后先检查一两个月的标签：标签数字应该等于两组数相减的结果，符号也要对得上，对上了再拿去用。
关注「软件教程管家」
回复软件名即取即下：网盘下载链接 + 提取码，一步直达，不用再跳转。
本站资源仅供个人学习交流，请勿用于商业用途。软件与资料版权归原作者所有；如有侵权，请通过公众号「软件教程管家」联系我们，我们将在 24 小时内下架处理。查看免责声明 ›
