手里有一张销量表或者成绩表，老板只想看前三名和后三名是谁、各是多少。手动排序再抄一遍最容易出错：原表顺序一乱，后面再想按原顺序查就找不回来了。下面三个方法都不动原表，只在旁边另起一小块结果区，原数据一改，前三名和后三名跟着自动更新。
下面都用同一张示例表：A 列是商品名，B 列是销量，一共 10 行，数据在 A2:B11。前三名的结果是洗衣液 610、纸巾 560、沐浴露 480；后三名是拖鞋 150、洗洁精 190、牙膏 210，文中的公式跑出来的就是这几个数。
方法一：LARGE 公式，取出前三名的数值
1. 在结果区的第一格输入公式：=LARGE($B$2:$B$11,1)。LARGE 的意思是取第几大的数，第二个参数写 1 就是最大值，写 2 是第二大，写 3 是第三大。
2. 不想一个一个改数字，可以写成能往下拖的版本：=LARGE($B$2:$B$11,ROW(A1))。ROW(A1) 在第一行返回 1，往下拖一行就变成 2、3，正好对应第一、第二、第三名。
3. 往下拖三行，就得到 610、560、480。注意数据范围前面要加美元符号锁死（$B$2:$B$11），不锁的话往下拖范围会跟着往下跑，结果全错。
方法二：SMALL 公式，取出后三名的数值
1. 后三名换成 SMALL 公式，用法和 LARGE 完全一样，只是方向反过来：=SMALL($B$2:$B$11,1) 取最小值，也就是倒数第一名。
2. 同样写成能往下拖的版本：=SMALL($B$2:$B$11,ROW(A1))，往下拖三行，得到 150、190、210。
3. 一个容易记的对应关系：LARGE 的 1、2、3 是从大往小数，SMALL 的 1、2、3 是从小往大数。两个函数的参数位置一样，换函数名就能把前三名和后三名成对做出来。
方法三：INDEX 加 MATCH，把名字也一起带出来
光有数值还不够，一般还要知道这几个数分别是谁。做法是先用 LARGE 或者 SMALL 算出数值，再用 MATCH 找到这个数值在原表里的位置，最后用 INDEX 按位置把名字取出来。
1. 前三名的名字公式，写在名字那一列：=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0))。这里 E2 是方法一算出来的前三名数值，MATCH 负责找它在 B 列的第几个，INDEX 再按这个位置去 A 列取商品名。
2. 后三名同理，把里面的 LARGE 换成 SMALL 算出的数值：=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(H2,$B$2:$B$11,0))，H2 是方法二算出来的后三名数值。
3. 三行公式往下拖满，就得到两张小榜单：前三名是洗衣液、纸巾、沐浴露，后三名是拖鞋、洗洁精、牙膏，名字和数值一一对应，不用再手动去原表里翻。
容易踩的五个坑
1. 数据范围一定要锁死。公式里的 $B$2:$B$11 少了美元符号，往下拖的时候范围跟着错位，第二名、第三名算出来的就是别的数据了。
2. 名次不能超过数据的个数。10 行数据却取第 11 大，公式会返回错误值，出现这种情况先数一下数据一共有几行。
3. 文本和空单元格会被 LARGE 和 SMALL 直接忽略。如果销量那一列混进了带单位的文本，比如写成了 610 件，这一行就不参与排名，结果会少人。
4. 有并列数值时，INDEX 加 MATCH 只返回第一个相符的名字。比如有两个商品都是 480，前三名榜单里 480 对应的名字会重复出现一次，另一个同分商品不会自动补进来，并列多人的完整名单要用更复杂的公式处理。
5. 不要为了取前三名去给原表排序。排序会打乱原表的顺序，之后再想按原顺序核对就难了；公式法的好处就是原表保持不动，结果区单独成榜。
怎么选
只想看前三名或者后三名的数值，用方法一或方法二，一个函数就够了；既要数值又要名字，用方法三，LARGE 或者 SMALL 先算数、INDEX 加 MATCH 再取名字。数据经常更新的表一定要用公式法，手动排序抄一遍今天对、明天数据一改就又错了。操作前先备份原表，公式只在结果区出数，不改原表，确认榜单无误后再拿去用。
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