Excel中分段标色柱形图怎么做

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Excel中分段标色柱形图怎么做

一张柱形图如果所有柱子都是同一个颜色,达标和没达标的混在一起,看图的人还得一行行对着原表找。给柱子按数值分段上色就不一样了:达到目标的是一种颜色,没达到的换一种颜色,哪几个月掉队、哪几个月达标,一眼就能看出来。下面这个方法不用插件,改了原数据颜色还会跟着自动变。

核心思路:先分段,再画图

柱形图本身没有按数值自动变色的功能,所以要反过来做:先用公式把原数据拆成几个辅助列,每一列只留属于自己那一段的数值,其余位置填 0;再把这几列画成同一张柱形图,让它们完全重叠在一起。每个辅助列就是一个系列,各自定一种填充色,拼出来就是分段标色的效果。

举个例子:有一份 12 个月的销售量,要以 2000 为界分两段,达到 2000 的标一种颜色,没达到的标另一种颜色。操作如下。

步骤一:加两列辅助列,写分段公式

1. 在原数据右侧加两列,列标题分别写“达标”和“未达标”。

2. 在“达标”列的第一个数据行输入公式:=IF(B2>=2000,B2,0)。意思是 B2 大于等于 2000 时取 B2 本身,否则取 0。

3. 在“未达标”列的第一个数据行输入公式:=IF(B2<2000,B2,0)。意思是 B2 小于 2000 时取 B2 本身,否则取 0。

4. 把两个公式往下拖到最后一行。拖完检查一下:每一行有且只有一列是非 0 的数,另一列一定是 0,这说明分段没有重叠、也没有漏数。

Excel分段标色辅助列IF公式演示

步骤二:插入柱形图,只留辅助列系列

1. 选中数据区域,点“插入”里的“柱形图”,选簇状柱形图。

2. 点图表,右键选“选择数据”,把原数据列(销售量)取消勾选,只保留“达标”和“未达标”两个辅助列对应的系列。

3. 这一步不能省:如果原数据系列还留在图里,它会和辅助列叠在一起,柱子高度就乱了。

Excel柱形图选择数据只留辅助列演示

步骤三:系列重叠设为100%,再分别上色

1. 选中任意一个系列,点右键选“设置数据系列格式”,在“系列选项”里把“系列重叠”改成 100%。这一步是关键:重叠 100% 才能让两列辅助列的柱子严丝合缝地叠在同一个位置上,否则它们会左右并排,看起来像两组数据。

2. 分别选中“达标”和“未达标”两个系列,在“填充与线条”里各选一种纯色填充,比如达标用橙色、未达标用灰色。颜色对比要够大,否则分段的效果就白做了。

3. 最后按需要收尾:加上数据标签、删掉多余的网格线、把图例放到合适的位置,一张分段标色的柱形图就完成了。原数据改了,辅助列公式会自动重算,柱子颜色也会跟着变,不用重新上色。

Excel分段标色设置系列重叠100%演示

三段以上怎么分

分段不止两段时,方法完全一样,只是辅助列跟着增加。比如按成绩分三档:低于 60 分、60 到 89 分、90 分及以上,就加三列辅助列,公式分别是 =IF(B2<60,B2,0)、=IF(AND(B2>=60,B2<90),B2,0)、=IF(B2>=90,B2,0)。每列一种颜色,同样重叠 100%,其余步骤不变。分段越多,越要注意下一节说的边界问题。

容易踩的四个坑

1. 系列重叠没设 100%。这是最常见的失败原因:柱子左右并排、位置错开,看起来像数据翻了一倍。画完第一件事就是检查重叠是不是 100%。

2. 分段边界两边都算进去了。比如一边写小于等于 2000,另一边写大于等于 2000,等于 2000 的数会同时出现在两列里,柱子叠加后高度翻倍。边界只能归一边:小于 2000 对大于等于 2000,小于 60 对大于等于 60。

3. 忘了去掉原数据系列。原系列留在图里会多出一组柱子,高度和颜色全乱。做完再检查图例里是不是只剩辅助列的系列。

4. 给数据标签时 0 也会显示出来。辅助列里大量的 0 本来不影响柱子高度,但一旦勾选数据标签,0 标签会密密麻麻贴在图上。如果要加标签,把公式里的 0 改成 NA(),即 =IF(B2<2000,B2,NA()),NA() 对应的点在图里直接留空,不画柱子也不贴标签。

怎么选

数据会经常改、行数多,或者分段标准以后可能调整,用辅助列的方法:改一次数据或改一次公式里的分界值,整张图自动跟着变。柱子只有寥寥几根、数据再也不改,也可以偷懒:直接在图上双击选中单根柱子改填充色,不用建辅助列,但数据一改颜色就对不上了,还得手动重涂。分段标准本身也有讲究:分界值最好取业务上有意义的线,比如目标值、及格线、平均值,而不是随手取一个整数,这样图讲出来的故事才站得住。

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