手里有一张多行多列的表，想把它排成一列清单，或者排成一行横着用，一个个复制粘贴又慢又容易错位。下面三个方法按情况选一个就行：前两个是新版本一个公式搞定，第三个老版本也能用。
方法一：转成一列，用 TOCOL
1. 选中一个空白格，输入公式：=TOCOL(A2:C6)。A2:C6 换成你自己的数据区域，公式默认按行从左往右读，读完一行再读下一行。
2. 回车后结果会自动向下溢出成一列，不用往下拖公式。
3. 表里有空单元格时，默认会用 0 占位，错误值会原样保留。想去掉它们，第二个参数按需填：1 是忽略空白，2 是忽略错误，3 是两个都忽略，比如 =TOCOL(A2:C6,3)。
方法二：转成一行，用 TOROW
1. 选中一个空白格，输入公式：=TOROW(A2:C6)。用法和 TOCOL 完全一样，只是结果横着排成一行。
2. 回车后结果会自动向右溢出成一行，不用往右拖公式。
3. 同样，空单元格默认用 0 占位，错误值原样保留。想同时去掉空白和错误值，用 =TOROW(A2:C6,3)，结果就是一串干净的数据。
方法三：老版本没有 TOCOL，用 INDEX 公式
TOCOL 和 TOROW 是较新的函数，老版本 Excel 里输入会报找不到函数，这时用 INDEX 公式，效果一样，只是要手动拖满。
1. 假设数据在 A2:C4，一共 3 行 3 列。转成一列时，在空白列第一个格输入公式：=INDEX($A$2:$C$4,INT((ROW(A1)-1)/3)+1,MOD(ROW(A1)-1,3)+1)。公式里的 3 就是源数据的列数，几列就改成几。
2. 把公式向下拖到第 10 行，9 个数正好排成一列。顺序是按行读：第一行 3 个，再第二行 3 个，依此类推。
3. 转成一行时，公式换成按列号算：=INDEX($A$2:$C$4,INT((COLUMN(A1)-1)/3)+1,MOD(COLUMN(A1)-1,3)+1)，然后向右拖 9 格，结果横着排成一行。
4. 这两个公式得到的是公式结果，不是数值本身。确认无误后，可以复制结果区域，再用选择性粘贴里的数值粘贴一遍，转成固定数值。
容易踩的四个坑
1. TOCOL 和 TOROW 要认清版本。老版本没有这两个函数，输进去只会报错，不要反复改公式，直接换方法三。
2. 默认不忽略空白。空单元格会变成 0 混进结果，数据里有空位时，记得把第二个参数写成 1 或者 3。
3. 取数顺序默认是按行。想要先读完第一列、再读第二列这种按列的顺序，第三个参数要写 TRUE，比如 =TOCOL(A2:C6,1,TRUE)，不写就是按行。
4. 别把压平和转置搞混。只是行列互换，比如 3 行 4 列变成 4 行 3 列，用复制加选择性粘贴里的转置一步就够了；只有要把多行多列压成一行或者一列时，才用上面这三个方法。
怎么选
新版本 Excel 或者 WPS，直接用方法一转一列、方法二转一行，一个公式最省事；老版本用方法三 INDEX 公式，拖满就行。操作前先备份原表，转出来的结果先核对个数：行数乘列数等于结果个数，才算一个没漏、一个没多。
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