Excel中如何快速查找表格中的重复内容

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手里有一份名单、订单表或者工号表，怀疑里面有重复录入：同一个客户登了两次，同一个订单号出现两行，同一个工号对应了两个人。一行行肉眼扫，几百行看下来眼花不说，还容易漏。下面三个方法都不用插件，按情况选一个就行：只想快速看一眼哪里重了，用方法一；想逐行标出来再筛选处理，用方法二；要几个字段合起来都一样才算重复，用方法三。

方法一：条件格式重复值，一眼标红

这是最快的一招，重复内容直接变颜色，不用写公式。

选中要查的那一列或者那片区域。只查一列就选那一列，想整片表都查就选整片区域。
点“开始”选项卡里的“条件格式”，选“突出显示单元格规则”，再选“重复值”。
弹出的对话框里，左边保持“重复”，右边选一个显眼的样式，比如浅红填充深红文本，点确定。
所有出现过不止一次的内容立刻被标上颜色，重复项在表里一眼就能定位。确认无误后，再决定是改掉还是删掉。

Excel中如何快速查找表格中的重复内容

注意一点：条件格式只负责标色，不会替你删除。标出来之后先看清楚，确认是真的重复再动手处理，不要一标红就批量删。

方法二：COUNTIF辅助列，逐行写清重复还是唯一

只标颜色还不够，想留一份能筛选、能逐条打勾的清单，就加一列辅助列，让公式把每一行判出来。

在数据旁边找一列空列，标题写“出现次数”。假设姓名在A列、数据从第2行开始，在第一个数据行旁边的格子里输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)。意思是数一数A2这个值在A2到A9里出现了几次，范围按你自己的实际行数改。
把公式往下拖满整列。次数大于1的行，就是重复出现过的值；次数等于1的行，就是只出现过一次的值。
再加一列“是否重复”，输入公式：=IF(C2>1,”重复”,”唯一”)。往下拖满后，每一行是重复还是唯一都写得明明白白。
给这两列加筛选，筛出“重复”或者次数大于1的行，就能集中核对，不用在几百行里来回翻。

Excel中如何快速查找表格中的重复内容

上图是COUNTIF在真实表格里的用法：公式写在结果格里，条件和范围一目了然，往下拖满整列就能逐行计数。

方法三：多列合起来都一样，才算重复

单列重复不等于整行重复，这是最容易误判的地方。还是上面那张表：李四出现了两次，但一次在技术部、一次在人事部，这是两个人同名，还是同一条记录被录了两次，单看姓名列分不出来。这时要把几个字段合起来一起判。

在辅助列输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2)。意思是同时满足“姓名等于本行姓名”并且“部门等于本行部门”的行有几行。
把公式往下拖满。组合次数大于1的，才是姓名加部门都相同的真重复；组合次数等于1的，只是某一列撞了名字，整行并不重复。
对照上图最后一列：张三加销售是2次，是真重复；张三加技术是1次，李四加技术、李四加人事各是1次，都不算整行重复；王五加财务是2次，是真重复。

要判整行重复，就把公式里的列继续往后加，有几列关键字段就加几列，只有全部字段都相同的行才会被算成重复。

容易踩的四个坑

选区不要把表头带进去。表头文字本身也可能撞上，比如两列都叫“姓名”，带进去会多标一行，干扰判断。只选数据行，表头留出来。
看起来一样的内容，Excel可能判成不一样。常见的是前后多敲了空格、全角半角混用、一个是文本型的数字、一个是数值型的数字。查之前先把空格清一清、把两边的数据类型统一，不然重复项查不全。
条件格式标出来不等于可以放心删。删之前先把原表复制一份备份，或者复制到另一张工作表再动手。删错了还能从备份里找回来，直接在原表上删，错了就难恢复。
单列重复不要直接当成整行重复处理。先想清楚这一次的重复标准是什么：是某一列的值不能重，还是整行记录不能重。标准定错了，后面删的每一行都可能是错的。