手里有一张进度表，完成率一列全是数字，哪些快做完了、哪些卡在一半以下，逐行看数字很费眼。这篇用三条条件格式规则解决：按比例把完成率分成绿、黄、红三档，设一次规则，之后改数字颜色自动跟着变，不用装任何插件。
本篇的分档口径先说清楚：完成率大于等于 80% 标绿，50% 到 80% 之间标黄，低于 50% 标红。阈值不是固定的，后面会讲怎么按自己的标准改。
操作步骤
1. 先保证完成率是一列真正的比例值。如果表里只有已完成量和目标量，先加一列完成率，公式写 =已完成量格子/目标量格子，再把这列设成百分比格式。注意：单元格里存的应该是 0.8 这样的小数、显示为 80%，而不是直接输入 80 这个整数，后面公式的 0.8 和 0.5 都是按小数口径写的。
2. 选中完成率的数据区。演示表里是 C2:C7，注意不要把表头选进去，表头是文字，本来就不在三档里。
3. 点“开始”里的“条件格式”，选“新建规则”，再选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 建第一条规则，也就是绿档。在公式框里输入：=C2>=0.8。这里 C2 是选中区域左上角第一个数据格。点“格式”，在“填充”里选一个浅绿，确定。
5. 再建第二条规则，也就是黄档。同样选“使用公式确定要设置格式的单元格”，公式输入：=AND(C2>=0.5,C2<0.8)。黄档必须写上下限两个条件，只写大于等于 0.5 的话，绿档的格子也会同时命中黄档。填充选浅黄，确定。
6. 再建第三条规则，也就是红档。公式输入：=C2<0.5，填充选浅红，确定。
7. 回到表格，改一个完成率试试：比如把 45% 改成 85%，格子会立刻从红变绿；改回 45%，又变回红。颜色只是显示效果，不会改动原数据。
演示效果
用 6 行演示数据做出来的效果如下：95% 和 88% 是绿档，72% 和 60% 是黄档，45% 和 30% 是红档，一眼就能看出哪几项需要先跟进。
容易踩的五个坑
1. 比例口径要先统一。如果一列里有的格子存的是 0.8、有的存的是 80，公式按小数判断，存 80 的格子会全被当成绿档。动手前先把整列设成百分比格式，再看数值对不对。
2. 黄档不能只写一半条件。黄档是中间段，必须同时写下限和上限，也就是 AND(C2>=0.5,C2<0.8)。只写一侧的话，绿档或红档会被第二条规则盖住，颜色就乱了。
3. 公式里的行号不能锁死。如果写成 =$C$2>=0.8，整个区域只会拿左上角那一个格子去比，结果全错。正确写法是相对引用 C2，让它往下自动对应到每一行自己的格子。
4. 选区不要含表头。表头是文字，条件格式拿文字和数字比，结果不可预期，还会把表头也染上色，干扰判断。
5. 改阈值要三条规则一起改。比如想把绿档门槛从 80% 降到 75%，绿档改成大于等于 0.75，黄档上限也要同步改成小于 0.75，只改一条会在 75% 到 80% 之间留出断档或者重叠。
适用范围和怎么选
适合按比例分档的场景，比如任务完成率、预算执行率、目标达成率，只要分档标准是固定的比例阈值，这个方法都适用。阈值按自己的标准换数字就行，档数也可以从三档改成两档或四档，思路一样：每档一条公式规则，中间档写上下限。
不适合两种情况：一是想看连续渐变而不是干净的三档，那应该用条件格式里的“色阶”，也就是三色刻度，颜色会按数值深浅渐变，不会切出三档分界；二是分档标准不是固定比例，而是按排名百分比，比如前 20% 的人，那要用“百分位”口径或者排序后再分档，不能直接套本篇的固定阈值。
操作前建议先备份原表，标色只是显示效果，确认颜色和数值对应无误后，再按红档优先、黄档其次的顺序去跟进未完成的事项。
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