Adobe Acrobat:Reader DC 就是 Adobe 官方提供的免费版 PDF阅读工具

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别人发来一份 PDF,可能是合同、简历、表单或者一本手册,打开能看、能打印、能批注,还能填表与签名,就够应付绝大多数场合。Adobe Acrobat Reader DC 就是 Adobe 官方提供的免费版 PDF阅读工具:查看、打印、注释 PDF 是它的本分,签署与共享也在免费版的范围内;需要创建、编辑、转换 PDF 时,官方的对应产品是 Acrobat Pro。下面把 Adobe Acrobat Reader DC 的免费版边界、安装与设置讲清楚,避免装完才发现功能对不上需求。

软件信息

项目 内容
软件名 Adobe Acrobat Reader DC
版本 v2023.001.20064
平台 Windows、macOS
核心功能 PDF阅读、打印、注释、签署、共享、表单填写
适合场景 收发 PDF 文件、审阅反馈、表单填写、文件签署

Adobe Acrobat Reader DC 界面

Adobe Acrobat Reader DC 的 PDF阅读不止打开文件

Adobe Acrobat Reader DC 的 PDF阅读 覆盖查看、签署、共享与批注。打开文件后可以在右侧的批注栏写下意见与反馈,阅读区本身不受影响;多位审阅者的意见可以通过一份在线共享的 PDF 收集整合,不必来回传多个版本。文件还可以连接到 Adobe Document Cloud,随时随地取用,也可以在 Box、Dropbox、Google Drive 或 Microsoft OneDrive 中访问与存储文件。表单与多媒体内容的 PDF 也在它的处理范围内,这是它作为官方阅读器的基本盘。

版本选择:先分清免费版与 Pro 版

本篇对应的版本是 v2023.001.20064 多语言版,支持 Windows 与 macOS。选之前先分清一条线:免费版 Adobe Acrobat Reader DC 负责查看、签署、共享 PDF 并收集反馈;创建、保护、转换、编辑 PDF,以及导出与发送签署流程,属于 Acrobat Pro 的范围。如果日常工作只是收文件、看文件、批注与签名,免费版已经够用;如果每周都要改 PDF 正文、转格式、做加密保护,就要另外评估 Pro 版,不要指望免费版越界完成。

安装步骤

  1. 确认电脑系统为 Windows 或 macOS,并关闭正在占用 PDF 阅读的其他程序,避免默认打开方式被反复争夺。
  2. 按常规流程完成 Adobe Acrobat Reader DC 的安装,安装语言按实际需要选择多语言版本中的对应语言。
  3. 首次打开先用一份普通 PDF 试一遍:查看、放大缩小、写一条批注、打印一页,确认显示与操作都正常。
  4. 试跑通过后,再把默认打开方式设为 Adobe Acrobat Reader DC,后面双击 PDF 就直接用它打开。

必改设置

  • 默认打开方式:把 PDF 的默认打开程序设为 Adobe Acrobat Reader DC,避免每次双击都先问一遍用哪个程序打开。
  • 批注工具栏:把常用的批注工具固定到工具栏,审阅文件时随手就能标注,不必每次进菜单翻找。
  • 受保护模式:保持受保护模式与增强安全功能开启,这是软件自带的安全防护,不要为了图方便随手关掉。
  • 云存储连接:按需连接云盘,常用哪个云盘就连哪一个,不用的云盘不要全连上,入口越少越清爽。

注意事项

  • 来源不明的 PDF 文件先谨慎对待,开启受保护模式阅读,不要轻易按文件里的提示做额外操作。
  • 签名之前先核对文件内容与签署页,签完再改内容会让签署失去意义,重要文件签前多看一遍。
  • 表单提交前逐项检查填写内容,PDF 表单填错后对方看到的也是错的内容,提交前检查比事后更正省事。
  • 免费版改不了 PDF 正文,拿到需要改文字、换图片、转格式的任务时,先确认是否需要 Pro 版,不要在免费版里反复找不存在的入口。

适用人群与同类工具对比

Adobe Acrobat Reader DC 适合经常收发 PDF 的办公人员、需要审阅与反馈文件的人,以及经常填写 PDF 表单与签署文件的人。和浏览器自带的查看器相比,它的批注、签名、表单与多审阅者反馈更完整;和全功能的 PDF 编辑工具相比,它的定位就是官方免费版阅读器,编辑与转换不在免费版范围内。取舍很简单:看、批、签、填,选它;改、转、做保护,另选对应产品。

版本对比表

功能 Adobe Acrobat Reader DC 免费版 Acrobat Pro
查看与打印 PDF 支持 支持
注释、共享与收集反馈 支持 支持
签署 PDF 支持 支持
创建、编辑、转换 PDF 不在免费版范围内 支持
保护 PDF 与发送签署流程 不在免费版范围内 支持

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