30秒速读：每次打印转 PDF 都要装臃肿套件？本篇讲虚拟打印机怎么一键生成、精细控制输出成品。
软件信息
- 软件名称：pdfFactory Pro
- 版本号：v9.35
- 界面语言：英文
- 适用系统：Windows
- 授权方式：付费软件（官网提供试用版）
下载方式：官网提供试用版直接下载，无需网盘中转，点击上方按钮即可获取。
软件截图
pdfFactory Pro能做什么：虚拟打印一键生成PDF
这款工具是一款经典的 PDF 虚拟打印机工具：安装后系统里多出一台虚拟打印机，任何程序中点打印、选它，就能把文档输出成 PDF。它和普通打印转 PDF 的区别在于精细控制：合并多个任务、加密设权限、加水印页码、内嵌字体、自动生成书签，出版级的细节都能调。
对经常要出正式文档的人很实用：Word、Excel、CAD 图纸，打印前先在预览里排好页序、加上页眉水印，一次输出就是成品。不想装臃肿 PDF 套件、只想要个趁手的 PDF 生成器，它是老牌可靠的选择。
主要功能
- 一键生成 PDF：任意支持打印的程序均可直接输出 PDF。
- 合并与拆分：多个打印任务合并成一个 PDF，或拆分指定页面。
- 加密与权限：设置打开密码，限制打印、复制、编辑权限。
- 水印页码书签：加水印、页码，按文档结构自动生成书签。
- 即时预览与字体内嵌：输出前先预览确认；内嵌字体保证跨设备显示一致。
安装与使用要点
- 从官网下载安装包，一路下一步完成安装。
- 在任意程序中选择打印，打印机选择 pdfFactory Pro。
- 在弹出的预览窗口中调整页面顺序、水印、加密等设置，点保存即生成 PDF。
- 试用版输出文件带水印，长期使用请支持正版。
版本对比与推荐
推荐：先用 v9.35 试用版确认输出效果符合要求，再决定是否购买正式版；只偶尔转 PDF 的用户，试用版的流程已经够用来评估。
| 版本 | 输出效果 | 适合谁 |
| v9.35 试用版 | 输出文件带水印，功能可完整体验 | 推荐：先评估流程和输出质量的新用户 |
| 正式版 | 无水印输出，长期使用 | 稳定：经常出正式文档、需要干净成品的用户，具体价格以官网为准 |
安装步骤
- 从官网下载 v9.35 安装包，关闭正在打印的程序，避免虚拟打印机注册被占用。
- 一路下一步完成安装，安装后在系统打印机列表里确认多出一台虚拟打印机。
- 在 Word 或 CAD 程序中点打印，打印机选虚拟打印机，在预览窗口里排页序、加水印。
- 需要加密的文档在预览窗口里设好打开密码和权限，再点保存生成 PDF。
装完必改设置
默认输出设置
入口：打印预览窗口的设置区。把默认输出文件夹改到常用工作目录，体感差别：每次生成 PDF 不用再翻文件夹找文件，批量出文档时省下大量定位时间。
字体内嵌设置
入口：打印预览窗口的字体选项。开启内嵌字体，体感差别：发给别人的 PDF 在对方电脑上不会因缺字体而变版式，CAD 图纸和正式文档尤其明显。
通用设置：水印与页码模板
入口：打印预览窗口的水印和页码选项。把常用水印文字和页码位置存成固定模板，体感差别：每份文档不用重复填，输出风格统一，出正式文件更快。
通用设置：加密权限模板
入口：打印预览窗口的加密选项。给对外发送的文档固定设打开密码并限制编辑，体感差别：发出去的文件不会被顺手改动，合同和报价类文档更安心。
常见问题与注意事项
- 问：支持哪些系统？本版适用于 Windows 系统，打印功能依赖系统打印服务，旧系统版本以官网说明为准。
- 问：试用版输出为什么带水印？试用版输出文件带水印是正常限制，用来评估流程足够；需要干净成品时购买正式版，具体授权以官网为准。
- 问：打印列表里找不到虚拟打印机怎么办？先确认安装已完成并重启过打印程序，仍找不到时以管理员身份重装一次安装包，安装时关闭其他打印任务。
- 问：杀毒软件报毒怎么办？从官网下载的安装包一般不会误报，通用建议：只从官网渠道获取，报毒时先核对下载来源，不要关闭防护放行来历不明的安装包。
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