NDiy）30秒速读：每天和 PDF 打交道，合并、压缩、转格式要换好几个软件来回倒腾？本篇讲这款免费工具箱的版本怎么选、安装关键点和装完值得改的几处设置。
软件信息
- 软件名称：PDF24 Creator
- 版本号：v11.31.0
- 界面语言：简体中文
- 适用系统：Windows
- 授权方式：免费软件（个人与企业均可免费使用）
下载方式：点击上方按钮前往本站下载页，回复公众号关键词PDF24 Creator获取网盘链接。
软件截图
能做什么：免费全能的 PDF 工具箱
PDF24 Creator 是来自德国的老牌免费 PDF 工具箱，把 PDF 的创建、合并、拆分、压缩、转换、加密、加水印等常用操作装进一个软件，界面清爽、操作直观。难得的是它个人和企业用户全部免费，而且没有功能阉割，堪称办公电脑里的 PDF 万能钥匙。
它的工作流很顺手：装完得到一台虚拟打印机，任何能打印的程序都能直接输出 PDF；再配上自带的工具箱，拖拽文件进去就能批量合并、压缩、转格式。日常办公中和 PDF 打交道的需求，一个它基本全包了。
主要功能
- 多种方式创建 PDF：虚拟打印、图片/文本直转、扫描仪直扫，任选。
- 合并与拆分：多个 PDF 合成一个，或按需提取指定页面。
- 编辑与注释：添加文本、图片、形状，高亮、下划线、箭头标注齐全。
- 压缩与转换：智能压缩减小体积；PDF 与 Word、Excel、图片等格式互转。
- 安全与版式：加密设权限、加水印页码、旋转裁剪页面。
安装与使用要点
- 安装后在任意程序中选择打印，打印机选 PDF24 即可生成 PDF。
- 打开 PDF24 工具箱，把文件拖进去，点选合并、压缩、转换等功能一键处理。
- 批量处理时可一次拖入多个文件，统一执行同一操作。
版本对比与推荐
| 版本/形态 | 特点 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 本版 11.31.0（安装版） | 完整工具箱加虚拟打印机，离线可用，个人与企业均免费 | 日常办公主力，推荐 |
| 在线工具（以官网为准） | 免安装，打开网页按次处理，依赖网络 | 偶尔处理一两个文件 |
| 旧版本（以官网为准） | 功能与兼容性以官网说明为准 | 已装旧版且用着顺手，可暂不升级 |
推荐：日常办公直接装本版 11.31.0，虚拟打印机加工具箱一次到位；只是偶尔转一两个文件，才考虑在线工具。
安装步骤
- 运行安装包，一路按默认选项下一步。
- 到组件选择页时，确认虚拟打印机组件保持勾选，这是任意程序输出 PDF 的关键。
- 安装路径保持默认即可，改路径后工具箱与打印机仍能协同工作。
- 装完先打开任意文档试打印一次，打印机列表里出现 PDF24 即表示安装成功。
装完必改设置
输出质量设置
入口在虚拟打印机首选项或工具箱的压缩选项里。按用途分开设：只是传阅归档用高压缩，需要打印留档用低压缩。体感差别很直接，同一份文件体积能差出几倍，清晰度按需取舍，不用每次处理时再纠结。（通用建议）
默认保存位置设置
入口在工具箱设置的输出文件夹一项。改到平时放文档的工作目录，生成的文件直接落在顺手的位置，不用每次翻文件夹找。（通用建议）
常用功能固定设置
入口在工具箱的偏好设置里。把合并、压缩、转换这几个最常用的功能固定到显眼位置，打开即点，不用每次在功能列表里翻。（通用建议）
常见问题与注意事项
问：支持哪些系统？原文适用系统为 Windows，具体版本要求以官网为准。
问：虚拟打印机和其他 PDF 打印机冲突吗？多台虚拟打印机可以共存，打印时选 PDF24 这一台即可；如果打印机列表里找不到它，重启正在使用的程序或重装一次多可解决。（通用建议）
问：安装包被安全软件拦截怎么办？先确认来源无误，属于误报时按安全软件的提示放行即可；无法确认时以官网为准。（通用建议）
问：旧版升级会丢设置吗？以官网为准；升级前可先记下常用的压缩强度与保存位置，升级后对照改回。（通用建议）
问：和在线 PDF 工具比，安装版的最大好处是什么？虚拟打印机让任意程序直接输出 PDF，批量合并、压缩离线就能跑，不用逐个文件上传下载；只是偶尔处理一两个文件，在线工具也够用。（通用建议）
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